Ihre Personalplanung fest im Griff
Automatisierte Warnungen in Echtzeit per Mail oder SMS
In VISIOtime können Sie verschiedene Zustände definieren, die automatisiert eine Warnung auslösen. Diese Warnmeldungen können auch per Mail oder SMS an die zuständige Person versendet werden. Damit bietet Ihnen der Echtzeit-Alarm von jedem Ort aus die Möglichkeit, ohne Verzögerung auf unerwartete Personalausfälle zu reagieren.
Bei der Eingabe eines Urlaubsantrages wird z.B. auf eine Unterbesetzung zu diesem Datum hingewiesen. Ein Mitarbeiter sollte um 7.00 Uhr beginnen, ist aber um 9.00 Uhr immer noch nicht anwesend. Die Anzahl der Mitarbeiter einer Schicht unterschreitet zu Arbeitsbeginn die Mindestbesetzung.
Jedes Arbeitszeitmodell möglich
Zum Beispiel unterliegen viele Unternehmen starken Schwankungen in der Auftragslage. In der einen Woche wird geputzt und aufgeräumt, in der nächsten Woche muss aufgrund eines unerwarteten Auftrags zweischichtig gearbeitet werden. Starre Arbeitszeitmodelle sind kaum verwendbar.
Kurze Einarbeitungszeit
Besonders in Unternehmen mit kleinerem Personalstamm müssen die Mitarbeiter so flexibel sein, dass Sie bei Bedarf auch die Tätigkeiten fehlender Kollegen übernehmen können.
Nahtlose Integration in bestehende Infrastruktur
Bei der Programmierung von VISIOtime wurde daher viel Zeit und Aufwand in die Integrationsfähigkeit des Systems investiert. Eine Anbindung an alle gängigen Fremdsysteme (Tür- und Tor-Systeme, MDE- und BDE-Systeme) ist daher ohne großen Aufwand möglich. Damit erreichen Sie eine schnelle, reibungslose Einbindung und daraus resultierend eine hohe Kostenersparnis.
Modular erweiterbar
VISIOtime kann einfach und kostengünstig um unsere Betriebsdatenerfassung erweitert werden.
Mit der BDE-Einbindung erreichen Sie eine maximale Rückverfolgung aller Arbeitsschritte. Welcher Mitarbeiter hat wann, was gemacht? Wie lange hat er benötigt und zu welcher Kostenart bzw. Kostenstelle muss die Tätigkeit zugeordnet werden?